1. Was ist KeyReg®?

KeyReg® ist eine cloudbasierte Lösung zur digitalen Verwaltung von Schlüsseln mittels Smartphone-App und NFC-Transponder (RFID). Sie ersetzt das klassische Schlüsselbuch durch ein digitales System in Echtzeit. 

2. Wie funktioniert KeyReg® technisch?

Jeder Schlüssel oder Schlüsselbund wird mit einem NFC-Tag / Transponder verknüpft. Beim Ein- oder Auschecken wird der Tag mit dem Smartphone gescannt, die Aktion wird in der Cloud-Administrationskonsole protokolliert (wer, wann, welcher Schlüssel). 
Es ist keine zusätzliche Hardware wie spezielle Terminals nötig – lediglich ein NFC‐fähiges Smartphone und Internetverbindung.

3. Welche Vorteile bietet KeyReg® gegenüber herkömmlicher Schlüsselverwaltung?

Transparente Nachverfolgung von Schlüsselbewegungen in Echtzeit.

Eliminierung manueller Schlüsselbücher und damit Reduktion von Verwaltungs- und Suchaufwand.

Manipulationsschutz durch Kombination von NFC-Tag und Siegellösung am Schlüsselbund.

Kosteneffizienz: Nutzung vorhandener Schränke weiter möglich, geringe Investitionskosten.

4. Für wen ist KeyReg® geeignet?

KeyReg® richtet sich insbesondere an gewerbliche Kunden („exklusiv für gewerbliche Kunden“, laut AGB Stand 1. Juni 2024). 
Besonders geeignet für Unternehmen mit vielen Schlüsseln oder Schlüsselbünden, externen Mitarbeitern, Baustellen- oder Schichtbetrieb, wo Schlüsselbewegungen mobil und transparent dokumentiert werden sollen. 

5. Welche Systeme oder Bestandteile braucht man zur Nutzung?

Ein NFC-fähiges Smartphone oder Tablet mit App für Entnahme/Rückgabe. 

NFC-Transponder (Tags) an den Schlüsselbünden. 

Internetzugang & Cloud-Anbindung, Administratorzugriff auf Konsole.

Bestehender Schrank bzw. Schlüsselaufbewahrung kann weiter genutzt werden; keine zwingende Neu-Hardware nötig. 

6. Wie sicher ist die Lösung?

Die Lösung bietet mehrere Sicherheitsebenen: Jeder Vorgang wird mit Zeitstempel, Nutzerkennung und optional Unterschrift dokumentiert. 
Die Verbindung von Schlüsselbund und Transponder erfolgt über manipulationssichere Siegel.
Die Cloud-Konsole arbeitet gemäß aktuellen Standards. 
Damit wird eine Nachvollziehbarkeit sowie ein Schutz vor nicht autorisierter Entnahme gewährleistet.

7. Kann KeyReg® in bestehende Systeme integriert werden?

Ja, KeyReg® lässt sich an bestehende Schlüsselaufbewahrungssysteme anschließen – es wird keine neue Schrank-Hardware zwingend benötigt. 
Die App-Lösung macht das System auch geeignet für externe Mitarbeiter oder Baustellentätigkeiten. 
Die Administrator-Konsole in der Cloud erlaubt zentrale Steuerung und Echtzeit-Überwachung.

8. Was kostet KeyReg® und wie ist das Lizenzmodell?

KeyReg® wird als Cloud-Dienst („All-in-Gebühr“/Nutzungsgebühr) angeboten – keine große Erstinvestition in Hardware notwendig. 
Die genaue Preisstruktur ist auf Anfrage bei KOSITEK erhältlich; das Modell ist skalierbar und richtet sich z. B. an kleine bis mittelgroße Unternehmen. 

9. Was passiert bei der Schlüsselübergabe an externe Personen oder wechselnde Nutzer?

KeyReg® unterstützt die Dokumentation von Übergaben inklusive Namensangabe, Grund der Entnahme und optionaler Unterschrift. 
Dadurch können z. B. externe Mitarbeiter oder Besucher integriert werden – jeder Vorgang wird nachvollziehbar.

10. Gibt es Voraussetzungen oder Einschränkungen, die ich beachten sollte?

NFC-Tagging: Jeder Schlüsselbund muss mit einem NFC-Transponder versehen werden.

Smartphone mit NFC-Unterstützung und App-Installation. 

Internetzugang für Cloud-Synchronisation.

Für maximale Wirkung sollten Unternehmensprozesse zur Schlüsselentnahme und Rückgabe definiert sein (z. B. Arbeitsanweisung, Verantwortlichkeiten) – das System ersetzt nicht allein die Prozessorganisation. 

Lizenzmodell richtet sich an gewerbliche Kunden; Einzelfälle oder Privatnutzung sind nicht primär vorgesehen.